活动策划、组织、总结、考核办法在机械工程系团总支学生会所参与、负责的各宗活动在具体策划、组织、总结、考核上都必须依据此办法。
各活动的主办部门必须提前半个月（十五天）以上把自己部门的活动策划书以纸质和书面两种形式同时交给审核。活动组织上由或分管副具体指定由两办中的一个负责参与跟进（中小型活动，3~6个部门参与，费用200元以下，学生会需投入人数25人以下），代表协调各部门配合主办方组织执行该活动；或两办同时跟进大型活动；在活动跟进期间主办方与跟进办公室都分别直接对负责。主办方主要负责：
1、提前半个月制定活动策划书，各项子活动、方面的分工和安排方案，活动的具体组织和执行细节并交审核；有学办存档。
2、活动具体开展、执行阶段的具体执行落实；
3、活动结束后一周内交在活动策划、安排、组织、执行方面的总结；
负责跟进的办公室负责：
1、配合主办方制定、修改具体活动执行过程中的各种组织、执行、调度、应急方案使其更贴近现实更具有可执行性和竞争力；
2、活动具体开展时负责配合主办方组织、协调负责跟进的各个部门人员（原则上各个部门都必须至少出3个人且其中一个是联络员即小负责人，具体上限视办公室具体安排）；
3、活动举行完一个星期内向递交对活动组织、执行和主办方、跟进配合部门表现的总结书。
活动彻底结束后，由副、团根据主办方、跟进办公室的报告、活动现场参与度、受欢迎程度、获奖情况，商议后决定是否砍掉此次系列活动或宣布此次活动可以来年再做一次成为部门品牌性系列活动，并具体考核此次活动。
所有活动的各种文件、资料的收发及存档工作交学办保存；学生会所有机构（含副、团及各部级机构）的策划书、预算案、总结书的初步审核、归档、保存工作。各种文件必须同时具有一份纸质版的和一份电子版的。以供以后考核和查阅。
在人员考核上，我们拟定两办负责所有学生会十二个部门所有干部、干事的考核考评工作；纪检部、生活部负责所有学生会以外成员的考核考评。