合同管理员的岗位职责
职责:
1、熟悉合同法及合同管理的相关规定,负责审核公司各类合同、协议等文件,确保文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益;
2、负责工商局,税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;
3、管理公司印章,负责公司的用印流程,并完成印章的使用、监督、保管。
岗位要求:
1、一年以上合同管理经验,本科及以上学历,法学专业优先;
2、熟悉合同的拟定、评审及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、了解基本法律常识,对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用EXCEL、WORD文档;
5、为人诚恳,做事严谨有原则,有良好的协调沟通能力和抗压能力。
合同管理员的岗位职责
职责
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格
1.本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;
2.1年以上合同管理的工作经验;
3.熟悉相关法规、规范、标准;
4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;
5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.
6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理员的岗位职责
职责:
1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的管理。
2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。
6、领导交办的其它工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,25-45岁之间;
2、财务相关专业,工作经验不限,应届生亦可;
3、沟通协调能力强,熟练使用办公软件及财务系统。