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合同管理员的岗位职责(4篇)

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合同管理员的岗位职责

  职责:

  1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;

  2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

  3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;

  4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

  5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

  6、对其他后台工作进行协助;

  任职要求:

  1、熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件;

  2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;

  3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;

合同管理员的岗位职责

  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

  2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;

  3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;

  4 监督合同履行和结算;

  5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施

  6、对合同和相关资料组卷归档

  7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

  8、组织公司合同有关的业务培训;

合同管理员的岗位职责

  一、 合同管理

  1. 实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

  2. 保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;

  3. 支持合同查询工作,并及时提供查询结果;

  4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;

  5. 对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作

  二、 合同修订审查

  1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

  2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

  三、 其他

  1. 参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员的岗位职责

  职责:

  1、对销售合同、协议进行分类管理,编号、登记,及时录入电脑中;

  2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况,并及时与相关部门进行沟通;

  3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析,提出意见;

  4、科学、规范管理销售合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、掌握相关法律、法规,掌握公司在销售合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况;

  7、完成上级主管交办的其它工作

  任职资格:

  1、大专以上学历,熟悉电脑操作;

  2、工作责任心强,具备良好的职业道德;

  3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通;

  4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

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